Auditoría de procesos automatizables
Análisis de tu operativa actual para identificar qué tareas repetitivas tienen mayor potencial de automatización y qué retorno puedes esperar de cada una.
Hay tareas en tu empresa que se repiten exactamente igual cada día: mover datos entre aplicaciones, generar informes, enviar seguimientos, publicar contenido, procesar facturas. Cada una dura minutos. Sumadas, son horas. La automatización con IA ejecuta esas tareas sola, sin errores y sin que nadie tenga que acordarse.
→ se crea automáticamente en el CRM, se asigna a la persona correcta, se envía un email de bienvenida personalizado y se agenda un recordatorio para el seguimiento a los 3 días.
→ la IA cruza los datos de ventas de la semana anterior, genera un informe en PDF con el resumen y las alertas relevantes, y lo envía por email al equipo directivo.
→ la IA extrae los datos (proveedor, importe, fecha, concepto), los valida contra el pedido original, los introduce en la contabilidad y archiva el documento en la carpeta correcta.
→ se envía automáticamente un seguimiento personalizado con el contexto de la última conversación, sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.
Análisis de tu operativa actual para identificar qué tareas repetitivas tienen mayor potencial de automatización y qué retorno puedes esperar de cada una.
Flujos que conectan tus aplicaciones: CRM, email, calendarios, hojas de cálculo, bases de datos, formularios. Un flujo puede eliminar horas de copia-pega semanal.
Publicación automática en RRSS, email basado en comportamiento, generación de newsletters y briefings de contenido. Presencia constante sin horas constantes.
Procesamiento de facturas, generación de informes, alertas de vencimientos, sincronización entre sistemas. Recupera las horas que se van en trabajo de bajo valor.
Sistemas que no solo ejecutan un flujo fijo, sino que toman decisiones: investigan, redactan, clasifican y actúan según el objetivo. El salto de "automatizar" a "delegar".
Los flujos en producción necesitan mantenimiento: actualizaciones de API, nuevas integraciones, ajustes cuando cambia un proceso. Cuota mensual sin sorpresas.
Precios orientativos sin IVA. Proyectos de automatización financiables vía Kit Digital (categoría "Automatización inteligente de procesos", bono hasta 12.000 €) y Ticket Innova Galicia (hasta 7.000 €).
Un chatbot responde preguntas cuando alguien pregunta. La automatización ejecuta tareas sola: mueve datos entre sistemas, genera documentos, envía emails. No necesita que nadie interactúe — el flujo se activa por un evento y se ejecuta sin intervención humana.
Zapier y Make son SaaS: pagas por ejecución y tus datos pasan por sus servidores. n8n autoalojado en tu VPS tiene coste fijo (sin límite de ejecuciones), tus datos en tu infraestructura y más flexibilidad para flujos complejos. Para volúmenes altos o datos sensibles, n8n es más rentable y más seguro. Para casos simples, Zapier también funciona — elijo la herramienta adecuada para cada caso.
Un agente toma decisiones: decide qué pasos dar según el objetivo, en lugar de seguir un flujo fijo. Tiene sentido cuando la tarea tiene condiciones variables — investigar y redactar un informe, gestionar una bandeja de entrada con criterio, o ejecutar un proceso de varias fases. Es más costoso que un flujo simple; se justifica cuando el volumen o la complejidad lo requieren.
Para conectar aplicaciones necesitas que esas apps tengan API. Para automatizar con IA necesitas el proceso identificado y datos de ejemplo. La auditoría de procesos (desde 390 €) evalúa exactamente esto: qué tienes, qué falta y qué automatizar primero para mayor retorno.
Cuéntame qué procesos repetitivos te gustaría eliminar. Si no tienes claro por dónde empezar, la auditoría de procesos automatizables (desde 390 €) identifica las oportunidades de mayor impacto para tu empresa.